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GESTIONE RICAVI / CICLO ATTIVO

ciclo-attivo

Consente di sviluppare un flusso documentale per creare e trasformare le offerte in ordini, i DDT in fatture. Permette di gestire i contratti e di generare i S.A.L. (Stato Avanzamento Lavori) che con le relative fatture potranno essere inviati automaticamente ai clienti. Quest’area inoltre è utile alla gestione delle modalità di pagamento, alla generazione automatica dello scadenziario e all’aggiornamento in tempo reale della liquidità finanziaria.

Gestione ricavi - ciclo attivo

  • Imputazione costo dipendenti/attrezzature/materiali a commessa
  • Creazione contratti (a misura e a percentuale)
  • Gestione contratti subappalto
  • Gestione ritenute contrattuali
  • Gestione S.A.L. con libretto delle misure
  • Importazione di preventivi nei contratti
  • Invio del S.A.L. confermato alla fatturazione
  • Certificati di pagamento
  • Anagrafiche Clienti - Banche
  • Creazione di offerte/Ordini/DDT/Fatture/Note credito
  • Aggiornamento automatizzato dello scadenzario
  • Flusso documentale configurabile a piacere
  • Creazione nuovi tipi di documento
  • Movimentazione del magazzino
  • Gestione modalità di pagamento
  • Collegamento di scadenze manuali a documento
  • Layout di stampa documenti personalizzabile
  • Reportistica personalizzabile

Immagini

Stampa dettaglio S.A.L. Fattura di vendita Stampa SAL

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Manuale

Dettaglio Area

  • Area gestionale

  • Documenti base ammessi:
    • offerte
    • ordini
    • ddt
    • fatture
    • ogni documento base può contenere tipi di documenti differenti con configurazione differenziate di progressivi, causali di magazzino e causali contabili
  • Flusso documentale configurabile a piacere per trasformare i documenti fra di loro (es. da ddt a fatt., da ord. a fatt.)
  • Gestione magazzino (impegno e consegna)
  • Gestione modalita' di pagamento, generazione scadenze
  • Gestione banche clienti
  • Gestione aliquote iva - reverse charge - intracee
  • Gestione centri di costo su piu’ livelli e configurabili a scelta (commesse, capitoli, sottocapitoli, fasi lavorative, categorie)
  • Generazione automatica fatture da stati avanzamento lavori (area tecnica)
  • Invio automatico fatture a clienti mediante email in pdf (possibilità di pubblicare su server internet le fatture facendo eseguire il download al cliente mediante login e password personalizzata)
  • Invio fattura elettronica in standard cbi
  • Report stampa personalizzabili esportabili in vari formati (pdf,excel, word, tiff, txt ,csv, html)
  • Invio mediante server fax microsoft
  • Gestione contratti di affitto con calcoli istat con generazione delle fatture

  • Area tecnica - contabilita' lavori

  • Contratti clienti con configurazione di:
    • voci a misura
    • voci a corpo (sino a 26 edifici configurabili con numero illimatato di voci %)
    • voci extra
    • noli / economie
    • materiali
    • modalita’ di pagamento acnhe differenziate per tipi di voce
    • aliquote iva anche differenziate per tipi di voce
    • gestione banche clienti-azienda
    • ritenute % garanzia differenziate per tipi di voce
    • ritenute % permuta differenziate per tipi di voce
    • ritenute % assicurazioni differenziate per tipi di voce
    • gestione acconti % su totale contratto da trattenersi sui sal
    • gestione anticipi spot
    • gestione scontistica
    • durata contrattuale per generazione prospetti finanziari e calcoli rimanenze con
    • importazione da preventivi, da contratti attivi e passivi
    • statisitche a livello di preventivo e consuntivo
  • Gestione stati avanzamento lavori
    • libretto delle misure con formule per:
    • voci a misura
    • noli/economie
    • lavori extra
    • materiali
    • possibilita’ di suddividere il libretto delle misure in categorie (edificio, piano, appartemento, scala)
    • distinta voci % contratti a forfait
    • sommario registro di contabilita’ dinamico, possibilita’ di raggruppare le misurazioni in categorie, sal.
  • Stampe - stampa s.a.l. con:
    • riepilogo tutti i s.a.l.
    • riepilogo s.a.l. corrente
    • voci a misura con libretto delle misure e registro di contabilita’
    • voci extra con libretto delle misure e registro di contabilita’
    • noli/economie con libretto delle misure e registro di contabilita’
    • materiali con libretto delle misure e registro di contabilita’
    • voci a corpo con dettaglio voci %
    • certificato per autorizzazione al pagamento
    • report stampa personalizzabili esportabili in vari formati (pdf,excel, word, tiff, txt ,csv, html)
    • invio automatico s.a.l. a clienti mediante email in pdf (possibilità di pubblicare su server internet i sal facendo eseguire il download al cliente mediante login e password personalizzata)
  • Funzioni varie di ricerca veloce s.a.l. per cliente, commessa, committente
  • Gestione svincoli ritenute di garanzie con emissione, stampa di certificati
  • Gestione svincoli ritenute per permute con emissione, stampa di certificati
  • Gestione svincoli ritenute per assicurazione con emissione, stampa di certificati
  • Calcolo rimanenze commesse
  • Confronti vari fra preventivi iniziali e consuntivi