GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI

Gestione elettronica dei documenti

Consente di archiviare e indicizzare in modo razionale i documenti scansionati collegandoli alla fase o alla commessa alla quale si riferiscono permettendone così un’immediata reperibilità.

Caratteristiche principali

  • Indicizzazione documenti a commessa/fornitore/cliente
  • Rapida reperibilità della documentazione scansionata
  • Esportazione documenti in vari formati
  • Invio automatico documenti a mezzo e-mail e fax
  • Stampe

Immagini

Gestione elettronica dei documenti Gestione elettronica dei documenti: archiviazione

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Dettaglio Area

  • Indicizzazione documenti scansionati per:
    • Commessa
    • Cliente / fornitore
    • Descrizione
  • Categorie predefinite configurabili a piacere
    • Assicurazioni
    • Contratti
    • Vari
    • Preventivi
    • Documenti cantiere
    • Durc
    • Ddt
    • Fatture
  • Collegamento scansioni con le singole fatture acquisto
  • Ricerca e visualizzazione rapida su ogni pc
  • Scansioni multipagina
  • Procedura di archiviazione rapida
  • Zoom in/out
  • Stampe
  • Esportazioni in vari formati
  • Invio automatico email, fax