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GESTIONE COSTI / CICLO PASSIVO

ciclo-attivo

Consente di sviluppare un flusso documentale continuo, dall’ordine alla registrazione della fattura d’acquisto garantendo un aggiornamento automatico dello scadenziario. Permette la gestione dei contratti d fornitura e la creazione del S.A.L. (Stato Avanzamento Lavori). Quest’area collega inoltre le fatture ai relativi centri di costo in modo tale da consentire l’imputazione corretta dei costi sostenuti ad un cantiere o ad un cliente specifico.

Gestione costi - ciclo passivo

  • Imputazione costo dipendenti/attrezzature/materiali a commessa
  • Creazione contratti (a misura e a percentuale)
  • Gestione contratti subappalto
  • Gestione ritenute contrattuali
  • Gestione S.A.L. con libretto delle misure
  • Importazione di preventivi nei contratti
  • Invio del S.A.L. confermato alla fatturazione
  • Certificati di pagamento
  • Anagrafiche Fornitori - Banche
  • Creazione di offerte/Ordini/DDT/Fatture/Note credito
  • Aggiornamento automatizzato dello scadenzario
  • Gestione centri di costo su più livelli
  • Gestione articoli collegati al fornitore
  • Collegamento di scadenze manuali a documento
  • Collegamento di fatture a sal ricevuti
  • Gestione modalità pagamento
  • Movimentazione del magazzino
  • Reportistica personalizzabile

Immagini

Creazione contratto Gestione capitoli e sottocapitoli Stampa S.A.L.

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Manuale

Dettaglio Area

  • Area gestionale

  • Documenti base ammessi:
    • richiesta di offerta a fornitore
    • ordini a fornitori con invio fax ed email automatizzato
    • ddt
    • fatture
    • (ogni documento base può contenere tipi di documenti differenti con configurazione differenziate di progressivi, causali di magazzino e causali contabili)
  • Flusso documentale configurabile a piacere per trasformare i documenti fra di loro (es. da ddt a fatt., da ord. a fatt.)
  • Gestione magazzino (impegno e consegna)
  • Gestione articoli:
    • fornitore e sui codici
    • listini multipli multilingua
    • gruppi merce
    • categorie omogenee
    • produttori
    • gestione confezioni
    • gestione varianti
    • scorta min.max.
    • lotto minimo di riordino
    • ubicazioni
    • peso/volume
    • codici a barre
    • codici vari personalizzabili
  • Gestione modalita' di pagamento, generazione scadenze
  • Gestione banche fornitori e di appoggio pagamenti
  • Gestione aliquote iva - reverse charge - intracee
  • Gestione centri di costo su piu’ livelli e configurabili a scelta (commesse, capitoli, sottocapitoli, fasi lavorative, categorie) nb: le fasi lavorative sono riferite alla singola commessa mentre capitoli,sottocapitoli e categorie sono comuni a tutte le commesse
  • Collegamento fatt.acquisto a s.a.l. per controlli vari
  • Report stampa personalizzabili esportabili in vari formati (pdf,excel, word, tiff, txt ,csv, html)
  • Invio mediante server fax microsoft
  • Movimentazione costi mediante funzioni speciali in caso di imputazione errata (movimentazione di commessa, capitoli,sottocapitoli e categorie)

  • Area tecnica - contabilita' lavori

  • Contratti fornitori con configurazione di:
    • voci a misura
    • voci a corpo (sino a 26 edifici configurabili con numero illimatato di voci %)
    • voci extra
    • noli / economie
    • materiali
    • modalita’ di pagamento acnhe differenziate per tipi di voce
    • aliquote iva anche differenziate per tipi di voce
    • gestione banche fornitori-azienda
    • ritenute % garanzia differenziate per tipi di voce
    • ritenute % permuta differenziate per tipi di voce
    • ritenute % assicurazioni differenziate per tipi di voce
    • gestione acconti % su totale contratto da trattenersi sui sal
    • gestione anticipi spot
    • gestione scontistica
    • durata contrattuale per generazione prospetti finanziari e calcoli rimanenze con
    • importazione da preventivi, da contratti attivi e passivi
    • statisitche a livello di preventivo e consuntivo
  • Gestione stati avanzamento lavori
    • libretto delle misure con formule per:
    • voci a misura
    • noli/economie
    • lavori extra
    • materiali
    • possibilita’ di suddividere il libretto delle misure in categorie (edificio, piano, appartemento, scala)
    • distinta voci % contratti a forfait
    • sommario registro di contabilita’ dinamico, possibilita’ di raggruppare le misurazioni in categorie, sal.
  • Stampe - stampa s.a.l. con:
    • riepilogo tutti i s.a.l.
    • riepilogo s.a.l. corrente
    • voci a misura con libretto delle misure e registro di contabilita’
    • voci extra con libretto delle misure e registro di contabilita’
    • noli/economie con libretto delle misure e registro di contabilita’
    • materiali con libretto delle misure e registro di contabilita’
    • voci a corpo con dettaglio voci %
    • certificato per autorizzazione al pagamento
    • report stampa personalizzabili esportabili in vari formati (pdf,excel, word, tiff, txt ,csv, html)
    • invio automatico s.a.l. a clienti mediante email in pdf (possibilità di pubblicare su server internet i sal facendo eseguire il download al cliente mediante login e password personalizzata)
  • Funzioni varie di ricerca veloce s.a.l. per fornitori, commessa, committente
  • Gestione svincoli ritenute di garanzie con emissione, stampa di certificati
  • Gestione svincoli ritenute per permute con emissione, stampa di certificati
  • Gestione svincoli ritenute per assicurazione con emissione, stampa di certificati
  • Calcolo rimanenze commesse
  • Confronti vari fra preventivi iniziali e consuntivi